Indexierungsprojekt Bernhard Ostrzinski / Clemens Draschba.

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Indexierungsprojekt Bernhard Ostrzinski / Clemens Draschba.

Mit der Veröffentlichungspraxis der polnischen Staatsarchive zu vorhandenen
Standesamtsregistern aus unserem Forschungsgebiet wurde Suchenden ein
Mittel angeboten, von dem wir in Deutschland bisher nur träumen konnten.

Im August 2013 begann Bernhard Ostrzinski erstmals, verschiedene Register-
einträge zu suchen und stellte schnell fest, daß diese Arbeit mit enormem
Zeitaufwand verbunden war. Ohne Kenntnis genauer Jahres- und Standes-
amtsangaben mußte jeder Registerband jahrgangsweise bis zu den ent-
sprechenden Fundstellen durchsucht werden, da nur wenige Namensregister
vorhanden waren.

So entstand die Idee, einen einfachen Namensindex zu erstellen, der den
schnellen Zugriff zu den digitalisierten Registern für jeden Forschenden ermög-
lichte, und das kostenlos und ohne Mitgliedschaft in einem Verein.

Zu Beginn des Projekts war noch nicht abzusehen, daß weitere Archive ein-
bezogen und sich der Umfang der veröffentlichten Standesamtsregister rasch
vergrößern würde. Mittlerweile sind mehr als 344 Standesämter mit über
16.969 Dokumenten und mehr als 924.922 Digitalisaten im Internet einzu-
sehen. Und über die Namenssuche und die Verlinkung zum Register im Archiv
Allenstein ist sichergestellt, daß man nicht im Internet hunderte Register-
einträge durchsuchen muß.

Aus persönlichem Forschungsinteresse ging im Jahr 2015 etwa zeitgleich die
Seite von Clemens Draschba http://allenstein.draschba.de ins Netz, die ähnliche
Interessen verfolgte und einen wesentlichen Einfluß auf die Weiterentwicklung
des Indexierung-Projekts hatte.

Über seine Seite wurden die verschiedensten Archivalien von kirchlichen und
staatlichen Stellen erschlossen und kostenlos für alle Interessierten bereit
gestellt.

Nach vielen Überlegungen wurde ein gemeinsames Projekt daraus, für dessen
Veröffentlichung der VFFOW die materielle Basis bereitstellte. Nach und nach
entstand ein offenes Namensindexprojekt von digitalisierten Standesamtsregistern
aus dem Forschungsgebiet des VFFOW, ein Hilfsmittel zur Namens- und Ortssuche,
sowie für Fundstellen und weiterer Dokumente, Akten und Belege.
Zusammengefasst handelt es sich um ein

'Vereinsoffenes Mitmachprojekt als Gemeinschaftsarbeit interessierter Familienforscher'

In dieses 'Indexprojekt wurden weitere polnische Archive und Archivalien einbezogen .
Eine Besonderheit bei der Aufnahme von Standesamtsregistern, die nicht aus Archiven,
sondern anderen Quellen stammen, ist das Fehlen einer Archivsignatur. Das betrifft
auch die Daten des polnischen Genealogievereins (PGT). Auch dort kommt man über
die Verlinkung zum gesuchten Dokument. Bei der Suche auf der PGT-Seite sollte man
die Kennzeichnung der Registerarten (U= Geburtsregister, M=Heiratsregister, und Z=
Sterberegister) kennen.

Mit der Verlinkung http://www.metryki.genealodzy.pl/metryki.php kommt man direkt
zur Auswahl der einzelnen Regionen und weiter bis zu den Standesämtern.

Der Index ist keine Konkurrenz zu weiteren Veröffentlichungen, zu OFBs oder Daten-
banken anderer Personen und Vereine, auch ersetzt er keine eigenen Forschungen.
Der Index ist ein Hilfsmittel zur Suche nach den eigenen Vorfahren, sowie nach Fund-
stellen zu Daten und Urkunden als Quellen der Familienforschung.

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Ich habe nichts dagegen, wenn Du den Text wie vorliegend publizierst. Bernhard
Meine Erlaubnis hast du, den Text in der vorliegenden Form zu publizieren. Clemens